用什么工具编写文档?

用什么工具编写文档?

具体为

  • 用户文档
  • 系统pipe理
  • 发展

我正在寻找软件如MS Word,维基,TeX(LaTeX,LyX)和自动化工具。

我使用Mark Overdown编写了与Stack Overflow相同的格式化语法。 由于文档是纯文本,所以它们可以在版本控制中与代码一起生活。 这很有用。

我用瑞士军刀Pandoc把文件呈现给HTML和PDF。 用一个简短的样式表,这些看起来比文字处理器的文档更好。


如果我们在谈论技术文档,在我看来有两种不同的文档,其中你应该有两种文档。 对于库和API,自动生成的文档描述了可用于参考的函数调用和types,但是您还需要可从顶部到底部阅读的有用的用户指南/教程样式文档:

  • Pandoc针对黑客的低级API参考
  • Pandoc 用户指南 (和黑客)

附录 :您可以使用狮身人面像这两种文件。 输出很漂亮

https://readthedocs.org/会让你开始与狮身人面像,并为您主持的网站;

我最近发现了Explain博士 ,这对创build用户界面文档非常有用。 它会将所有用户界面元素(button,菜单项,编辑框等)从正在运行的应用程序中分离出来,然后从中提取所有可能的元信息以启动文档(请参阅屏幕快照)。 然后,您只需删除或调整find的项目并编辑说明即可。 非常快速地生成真正专业的用户界面文档。 它还具有您所期望的所有其他最终用户帮助文档function。

博士解释示例屏幕截图

这个屏幕截图显示了它为你创build的一个图像。 这是通过指向一个首选项窗口创build的。 然后在可见的用户控件上添加小号蓝色框。 它还提取文本和控件types信息(button,checkbox等)以及其他元信息。 这些图像也可以点击,以允许从屏幕截图下钻。

这个function真的把我吹走了。 它可能不是最好的,但是这个function非常棒。

我们一直比较喜欢LaTeX,因为我们的文档有很多沉重的math…但是,更重要的是,它是纯文本 ,这意味着使用我们的VCS(CVS,SVN,Git等)可以很容易地进行pipe理,在代码中生活 – 因此,在开发时没有更新文档的借口。

作为Kristopher的点头,我们是一个相当研究的组织(虽然不是.edu)…

我使用Visio来生成UML文档和时间表。 对于我来说,这些都是在devise时完成的,当我试图弄清楚我是如何组织的,或者应该如何工作。 然后,(希望)它们在实现完成后被更新,以便它们匹配实际完成的实现(实现从不匹配devise!)。

对于代码文档,我使用一些工具,取决于语言。 所有这些使用javadoc风格的评论,我喜欢的变化。

  • Java – javadoc
  • C / C ++ – doxygen
  • ActionScript 2 – as2api

Visual Studio为C#(也可能是其他.Net语言)提供了一个使用类似XML的注释的内置文档工具。 我相信其他人也提到过。

对于我们其余的文档(networking协议等),我们使用公司Wiki。 我们使用的是Confluence,尽pipe这里有很多Wiki的select。 我们发现使用维基非常有用,因为任何人都可以在需要时更新文档,而且也很容易访问(不会传递Word文件)。

不幸的是,我通常使用记事本卡住了。

使用C#和.Net,我们使用Sandcastle将XML代码注释编译到帮助文件中。

对于用户和系统文档,我们有一个Wiki – 特别是Confluence 。

对于为最终用户编写文档,在开始查看特定工具之前,需要考虑很多事项。 这些包括:

  1. 你的工具要求是什么? 这可以包括“作为HTML在networking浏览器中可用的内容”或者“作为CHM可离线浏览的内容”,或者两者兼而有之。
  2. 你需要的工具是否足够简单,以至于你的团队中的任何人都可以使用它,或者你是否有一个专门的技术作家,将他的整个一天花在应用程序? 第一个需要一个简单的应用程序,为您做了很多工作。 第二个需要function强大,灵活的应用程序。
  3. 什么是你的内容的最佳performance? HTML,维基,论坛,还是别的什么?

回答这些问题将帮助您比较您的工具选项。

Confluence和JavaDoc在这里。 汇总非项目特定的东西,如架构,操作方法,技巧,代码示例,一些错误报告等。

如果它是项目特定的并且不适合于JavaDoc,那么我只是简单地将纯文本* .txt文件作为支持文档添加到项目中。 到目前为止,它工作得很好。

http://www.helpndoc.com/

这是另一个伟大的文档工具,完全免费供个人使用。

以下是我们使用的:

  • 单词 – 用于创build大多数文档
  • Visio – 用于创build图表以及线框

我们使用Fogbugz维基通用文档和SandCastle API。

我们也使用Sandcastle和GhostDoc ,但是对于Windows平台上的UML东西,我没有发现“免费”的价格比StarUML更好。

StarUML是一个巨大的价值。 发展似乎在过去三年停滞不前,但它是一个非常稳定的工具。 我已经使用了其他免费软件(如ArgoUML ),但是它们并没有被certificate是快速的或function完备的。 它不是一个好的商业工具的替代品,但是在我工作的大部分地方,没有人愿意为Enterprise Architect这样的东西掏钱。

对于用户文档和大多数其他forms的文档,我最常使用MS Word。

对于开发文档,特别是API文档,Javadoc和Doxygen等工具使用很多。 Wiki也很好。

除了学术界和研究界之外,我没有看到TeX或LaTeX的使用。

从devise到最终用户文档,以及详细介绍我们的实验室设置和谁在使用什么机器的文档,我们都进入了wiki(媒体维基)。 最终用户的东西被导入到acrobat中,并生成用户好的PDF(我认为真正的纸质文档仍然)。 我们使用Borland Together进行UMLbuild模(和代码生成,但这是另一篇文章)。 我们把testing人员指向维基,当他们去testing一个新的function,然后他们也得到写文档和产品的错误。 当我们开始这样做的时候(我们曾经有过作家,我们会一起工作),但是我已经变成了一个很大的粉丝。 我们的用户似乎也喜欢它。

有几个人已经提到了C#xml文档,还有人提到了C / C ++ / Java的doxygen,但是我想提醒大家,它也支持C#样式的文档。 它可以生成html,postscript,pdf和手册页的文档,所以你不需要卡住Sandcastle的帮助文件。

Word和Visio显然是事实上的标准工具。 但是为了使它们对于技术文档真正有用,你应该有非常好的模板设置,使格式化变得简单。 你不得不考虑的更多,你可以考虑的内容。 我使用了一大堆预设样式的Word文档,如节标题,正文格式,列表,代码块等。

在Visio中,我使用一组标准的形状来创build每种types的图(高级系统图,用户界面,工作stream等)

我其实对我的Word模板感到非常自豪。 这很干净。 我会通过电子邮件发送给任何想要副本的人。

如果你更喜欢乳胶的特殊编辑器,我会build议texmaker(用于linux),或者你可以用emacs去;)