是否有可能使用谷歌电子表格中的数据预填充谷歌表单?

我正在寻找一种方式来“预填”谷歌表格与谷歌电子表格中的特定数据。 每个人都有相同的“标准”问题,但前两个问题中的数据将被预先填入现有Google电子表格的独特数据。 根据现有电子表格中的电子邮件地址,数据将是唯一的。

SOURCE电子表格示例

Col 1 Col 2 Col 3 email name birthday @mike Mike Jones May 9th 1975 @jim Jim Smith April 19th 1985 

表格示例一

问题1 – 从谷歌电子表格预填充数据(Mike Jones)

问题2 – 从谷歌电子表格预填充数据(1975年5月9日)

问题3 – 空白(等待用户响应)

问题4 – 空白(等待用户响应)


表格示例二

问题1 – 从谷歌电子表格预填充数据(吉姆史密斯)

问题2 – 从谷歌电子表格预填充数据(1985年4月19日)

问题3 – 空白(等待用户响应)

问题4 – 空白(等待用户响应)


有谁知道这是否可以做到? 如果是,任何帮助或方向将非常感激。

先谢谢你!
托德

您可以在表单编辑器中创build预填表单url,如驱动器表单的文档中所述。 例如,您最终会得到一个这样的url:

 https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899 

buildUrls()

在此示例中,问题1“名称”的ID为726721210 ,而问题2“生日”为787184751 。 问题3和4是空白的。

您可以通过将通过UI提供的URL作为模板来生成预填充的URL,如下所示:

 function buildUrls() { var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899"; var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1"); // Email, Name, Birthday var data = ss.getDataRange().getValues(); // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1. for (var i = 1; i < data.length; i++ ) { var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1])) .replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd()); // see yyyymmdd below Logger.log(url); // You could do something more useful here. } }; 

这已经足够有效 – 您可以通过电子邮件将预填充的url发送给每个人,并且他们已经填写了一些问题。

betterBuildUrls()

我们可以用编程的方式将它们拼凑在一起,而不是用暴力来创build我们的模板。 这将具有我们可以重新使用代码而无需记住更改模板的优点。

表单中的每个问题都是一个项目。 对于这个例子,假设表单只有4个问题,正如你所描述的那样。 项目[0]是“名称”, [1]是“生日”,依此类推。

我们可以创build一个表单响应,我们不会提交 – 相反,我们将部分填写表单,只是为了获得预填的表单URL。 由于Forms API可以理解每个项目的数据types,所以我们可以避免操纵date和其他types的string格式,从而简化我们的代码。

编辑: 如何预填充谷歌表单checkbox有一个更通用的版本? )

 /** * Use Form API to generate pre-filled form URLs */ function betterBuildUrls() { var ss = SpreadsheetApp.getActive(); var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1"); var data = ss.getDataRange().getValues(); // Data for pre-fill var formUrl = ss.getFormUrl(); // Use form attached to sheet var form = FormApp.openByUrl(formUrl); var items = form.getItems(); // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1. for (var i = 1; i < data.length; i++ ) { // Create a form response object, and prefill it var formResponse = form.createResponse(); // Prefill Name var formItem = items[0].asTextItem(); var response = formItem.createResponse(data[i][1]); formResponse.withItemResponse(response); // Prefill Birthday formItem = items[1].asDateItem(); response = formItem.createResponse(data[i][2]); formResponse.withItemResponse(response); // Get prefilled form URL var url = formResponse.toPrefilledUrl(); Logger.log(url); // You could do something more useful here. } }; 

yymmdd函数

预填表单URL中的任何date项目都应该采用以下格式: yyyy-mm-dd 。 这个辅助函数用一个新的方法来扩展Date对象来处理转换。

当从电子表格中读取date时,只要数据的格式可以识别为date,就会以javascriptdate对象结束。 (你的例子是不可识别的,所以,而不是May 9th 1975你可以使用5/9/1975 。)

 // From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/ Date.prototype.yyyymmdd = function() { var yyyy = this.getFullYear().toString(); var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based var dd = this.getDate().toString(); return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]); };